Убедитесь, что каждая передача начинается с профессионального подхода с использованием титульных листов. Выберите и загрузите из нашего множества бесплатных профессиональных шаблонов или создайте свой собственный в качестве обложки по умолчанию для исходящих факсов.
Титульный лист факса играет решающую роль при отправке факсов через Интернет, обеспечивая защиту содержимого вашего факса после его доставки. Он служит для идентификации отправителя, получателя, темы, а также может предложить краткий обзор содержимого прикрепленного документа.
Титульные листы факса — это не только защита вашего сообщения, но и универсальные инструменты, которые могут добавить ясности и подробностей о получателе, улучшая общее общение. Настройте титульные листы, указав свой фирменный стиль или важную информацию, чтобы ваши факсы выделялись среди других.
Fax.Plus предлагает три метода использования титульных листов для удовлетворения ваших потребностей в факсимильной связи.
Используйте генератор титульных листов при загрузке документа для отправки по факсу. Заполните запрошенные данные, включая логотип вашей компании, и они будут автоматически включены в предварительно отформатированный шаблон титульного листа, который будет отправлен в качестве первой страницы вместе с вашими документами по факсу.
Импортируйте собственный шаблон титульного листа факса прямо со своего персонального компьютера, нажав «Галерея титульных листов» при отправке факса. Чтобы начать работу, выберите титульный лист, который вы добавили ранее, или загрузите новый файл.
Администраторы учетных записей имеют возможность загружать собственные титульные листы для своей команды, обеспечивая единообразие всех коммуникаций. Чтобы использовать общий титульный лист при отправке факса, просто нажмите «Общий титульный лист» и выберите титульный лист из доступных для вашей команды.
От твоего Fax.Plus На информационной панели выберите «Отправить факс» > «Добавить страницу» > «Генератор титульного листа» .
Появится всплывающее окно, предлагающее заполнить некоторые детали. Далее нажмите «Подтвердить» .
Титульные листы факса различаются в зависимости от цели факса и получателя. Для случайных факсов коллегам ключевым моментом является простота. Наш пустой шаблон предлагает всю необходимую информацию без лишней сложности.
Для профессиональных контактов или конфиденциальных сообщений внешний вид имеет большее значение. Наши подробные шаблоны четко передают важность и конфиденциальность.
Выберите один из наших бесплатных титульных листов для факса, чтобы ваши сообщения были профессиональными и безопасными.
Какие соображения следует учитывать при выборе титульного листа медицинского факса, особенно в отношении соответствия требованиям HIPAA?
Как заполнить титульный лист факса, становится еще более важным вопросом, когда вы имеете дело с медицинской информацией. Титульный лист факса, соответствующий требованиям HIPAA, предназначен для защиты личной медицинской информации (PHI). Таким образом, помимо указания на титульной странице, что следующий факс является конфиденциальным, вы также можете включить отказ от ответственности HIPAA. Это краткое объяснение того, что следующий факс содержит информацию, защищенную HIPAA, и инструкции для любого получателя о том, как действовать и соблюдать требования.
Как я могу улучшить титульный лист факса?Теперь вы знаете, что такое титульный лист факса и как его создавать, настраивать или загружать, и вы, вероятно, захотите узнать, что включать в него и как добавлять его в свои факсы. Вы можете добавить титульный лист, если хотите отправить факс с компьютера , отправить факс из Gmail , отправить факс онлайн, используя другие поддерживаемые устройства и платформы.
Что я должен включить на титульную страницу факса?1– Информация об отправителе: имя, должность, номер факса, номер телефона.
2– Информация о получателе: имя, должность, номер факса, номер телефона.
3– Информация о компании отправителя: логотип, адрес, веб-сайт, адрес электронной почты, номер телефона.
4 – Сведения о факсе: дата передачи, количество страниц, классификация (конфиденциально, срочно, требует ответа и т. д.).
5– Краткое описание содержания передаваемого документа.
6– Необязательное примечание для получателя.
С Fax.Plus , у вас есть несколько вариантов добавления титульных листов к факсам:
1- Используйте предварительно отформатированный шаблон титульного листа факса . Таким образом, вам нужно добавить информацию о получателе и необязательную заметку, и шаблон будет сгенерирован автоматически.
2- Используйте одну из доступных титульных листов факса для печати. Таким образом, вам следует скачать один из доступных для печати титульных листов факса, заполнить его и добавить в список документов для отправки по факсу.
3- Используйте один из своих собственных титульных листов. Таким образом, вы можете внести необходимые изменения в свой титульный лист факса, а затем добавить его в список документов для отправки по факсу.
Примечание . При добавлении собственного титульного листа убедитесь, что он указан в качестве первой страницы для передачи.
Fax.Plus пытается облегчить вам обучение отправке факсов через Интернет и получение преимуществ от отправки факсов через Интернет в вашем бизнесе. Использование правильных титульных листов факса — это простой способ повысить эффективность вашей коммуникации. Независимо от того, решите ли вы использовать нашу предварительно отформатированную титульную страницу факса, загрузить бесплатный шаблон титульного листа факса или создать свой собственный, правильная альтернатива поможет защитить ваши факсы.
Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного телефона в любую точку мира.
ЗарегистрироватьсяПрисоединяйтесь к нашей партнерской программе и предоставляйте своей аудитории исключительные решения для отправки факсов через Интернет.
